Layout og innhold i OM-D for CAT operatører

Selv om OM-A og til dels OM-B har detaljerte beskrivelser av struktur og innhold i AMC3, er det dessverre ingen tilsvarende strukturelle krav til OM-D. I henhold til ORO.FC.145 skal treningsprogrammer, syllabi, checking programmer og utstyr som benyttes til å levere slik trening, være godkjent av myndighetene. Dette innebærer at med unntak av rent administrativ informasjon, skal alle endringer i OM D godkjennes av myndighetene.

Ettersom ORO.MLR.100 i liten grad gir retningslinjer for hvordan OM-D skal struktureres og bygges, ser vi store variasjoner i hvordan den enkelte operatør velger å designe sin OM-D. Dette gjør det vanskelig for myndighetene å finne frem i den enkelte manual, og det viser seg ofte at det ikke skilles mellom treningsprogram og treningssyllabus.

Vi har derfor utarbeidet en mal for hva OM D skal inneholde og hvordan den skal struktureres. Nye operatører som skal lage OM-D for første gang, må designe den etter disse kravene. Operatører med allerede godkjente OM-D, oppfordres til å endre disse om til å møte de nye malkravene. Dette vil etter vår vurdering gi operatøren en betydelig bedre oversikt over all pålagt og selvpålagt trening, og ikke minst dersom et treningsprogram krever endring/endringer.

For både nye og etablerte operatører vil vi også kreve at ny mal brukes ved søknad om nye treningsprogram, eller endring av eksisterende. Endring av treningsprogrammer eller etablering av nye, skal dessuten ikke fremsendes som en manualrevisjon, men som en separat søknad. Etter at søknaden er godkjent, kan endringene tas inn i manualen og denne fremsendes som en ordinær revisjon. Manualrevisjoner skal aldri inneholde endringer som krever godkjenning. Slike endringer må, av rent forvaltningstekniske krav, behandles separat i egen ekspedisjon. Dette betyr at en manualrevisjon som inneholder endringer som krever særskilt godkjennelse, ikke kan sendes oss FØR en slik særskilt godkjennelse foreligger.

Vi har derfor i denne AIC vedlagt ett eksempel /mal for de tre begrepene treningsprogrammer, syllabi, checking programmer.

Her vektlegger vi også at disse skal ligge i rekkefølge som vist i vedlegget.